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/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / MKT_ V7.0 Marketing Letter Se / MKT-X70.exe / LETTER.ACS / CUSTOMA.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-04-05  |  12KB  |  340 lines
  1.  
  2.                            Other Custom Options:
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                ==============
  7.                                |  OPTION 1: |
  8.                                ==============
  9.  
  10.  
  11.               1)  Toggle Initial 'exploding greeting' On/Off:
  12.  
  13.  
  14. The first time you bring up the program, a message appears:   
  15.  
  16.                             "Paul Sax Presents"
  17.  
  18. If  you  wish to toggle this 'exploding greeting' On,  then press option  1 ì
  19. until you see:
  20.                                  [now On ]
  21.  
  22.  
  23.                                ==============
  24.                                |  OPTION 2: |
  25.                                ==============
  26.  
  27.  
  28.             2)  Assign and output Condense string for printer:
  29.  
  30.  
  31. At this option, you can output an ASCII character or character set directly ì
  32. to your printer for the purpose of Compressing the print.  
  33.  
  34. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  35. program to properly interpret your request  and contains ASCII and  printer ì
  36. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  37. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  38.  
  39.                                ==============
  40.                                |  OPTION 3: |
  41.                                ==============
  42.  
  43.  
  44.            3)  Assign and output Uncondense string for printer:
  45.  
  46. At option 3, you can output an ASCII character or character set directly to ì
  47. your printer for the purpose of Uncompressing the print.  
  48.  
  49. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  50. program  to properly interpret your request and contains ASCII and  printer ì
  51. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  52. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  53.  
  54.  
  55.                                ==============è                               |  OPTION 4: |
  56.                                ==============
  57.  
  58.  
  59.  
  60.             4)  Optional Pre-select, 'All Scheduled Activities'
  61.      [used when 'All Scheduled Activities' are On from the prior menu]
  62.  
  63. If,  on the prior menu,  you wish to be shown  'All Scheduled  Activities', ì
  64. then  this  option gives you the additional flexibility of  being  prompted ì
  65. every time as to whether you wish to be shown all other activities that are ì
  66. occurring on that day.
  67.  
  68.  
  69.                                ==============
  70.                                |  OPTION 5: |
  71.                                ==============
  72.  
  73.               5)  Delete Activity records by date or comment
  74.  
  75. A⌠á thi≤ optioε yo⌡ caε deletσ Activit∙ Record≤ b∙ datσ originall∙á entereΣ ì
  76. o≥ b∙ an∙ commen⌠ yo⌡ entereΣ int∩ thσ Commen⌠ field«  You≥ choice≤ are:
  77.  
  78. 1 =   Delete Activity records by original date of entry.
  79. 2 =   Delete Activity records by any comment.
  80. 3 =   Delete Activity records by original date of entry
  81.            and by a comment.
  82.  
  83.                              === Choice 1 ===
  84.  
  85. Thi≤ selectioε give≤ yo⌡ thσ abilit∙ t∩ deletσ an∙ grou≡ oµ activit∙ record≤ ì
  86. b∙ thei≥ origina∞ datσ oµ entr∙ int∩ thσ program«  Oncσ iε optioε 5¼ yo⌡ ì
  87. selec⌠ thσ datσ rangσ oµ you≥ requesteΣ deletion«        
  88.  
  89. Thσ activit∙ filσ wa≤ intentionall∙ designeΣ a≤ ß 'perpetualº file¼ wherσ al∞ ì
  90. record≤ arσ maintaineΣ anΣ n∩ effor⌠ i≤ madσ t∩ differentiatσ curren⌠ froφ ì
  91. historica∞ records«  B∙ contrast¼ aε accountinτ systeφ use≤ 'periodicº files¼ ì
  92. wherσ ß typica∞ prograφ wil∞ distinguisΦ  betweeε record≤ froφ thσ curren⌠ ì
  93. operatinτ perioΣ anΣ thosσ tha⌠ arσ historical«  Al∞ historica∞ record≤ iε ß ì
  94. 'periodicº system¼ then¼ wil∞ bσ summarizeΣ anΣ purged«   
  95.  
  96. Fo≥ thosσ situation≤ witΦ thi≤ prograφ wherσ ß higΦ frequenc∙ oµ activit∙ ì
  97. record≤ ha≤ thσ effec⌠ oµ beinτ useΣ iε ß 'periodº anΣ theε havinτ n∩ rea∞ ì
  98. valuσ afte≥ tha⌠ perioΣ anΣ wherσ thσ constraint≤ oµ disδ storagσ mandatσ ì
  99. tha⌠ you≥ removσ al∞ 'historicalº activit∙ records¼ theε usσ thi≤ selection.
  100.  
  101. D∩ no⌠ continuσ unti∞ yo⌡ havσ  firs⌠ backeΣ u≡ thσ data«  Thi≤ procedurσ i≤ ì
  102. irrevocable.
  103.  
  104.                              ==╜ Choicσ ▓ ===
  105.  
  106. Thi≤á selectioεá give≤á yo⌡ thσ abilit∙ t∩ deletσá an∙á grou≡á oµá activit∙ ì
  107. record≤á b∙á an∙ commen⌠ yo⌡ haΣ originall∙ entereΣ int∩ thσ 20░á characte≥ ì
  108. Commen⌠ field«á  Oncσ iε choicσ 2¼á yo⌡ caε ente≥ u≡ t∩ 4╡ character≤á froφ ì
  109. whicΦ t∩ perforφ you≥ requesteΣ deletion«        è
  110.  
  111. A≤á witΦ choicσ 1¼á pleasσ d∩ no⌠ continuσ unti∞ yo⌡ havσ  firs⌠ backeΣá u≡ ì
  112. thσ data«  Thi≤ procedurσ i≤ irrevocable.
  113.  
  114.  
  115.                              === Choice 3 ===
  116.  
  117. This choice combines the logic of Choices 1 and 2.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                                ==============
  122.                                |  OPTION 6: |
  123.                                ==============
  124.  
  125.  
  126.                 6)  Play 'America the Beautiful' right now
  127.  
  128.               America the Beautiful, by Larry Bauder, Vancouver, B.C.
  129.      Scored for the computer by Katherine Lee Bates  & Samuel A. Ward
  130.                  [used with written permission of Larry Bauder]
  131.  
  132.  
  133.                                ==============è                               |  OPTION 7: |
  134.                                ==============
  135.  
  136.  
  137.                7)  Play 'America the Beautiful' upon boot-up
  138.  
  139.  
  140. If you wish to toggle this 'America the Beautiful' On,  then press option 7 ì
  141. until you see:
  142.                                  [now On ]
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.                                ==============
  149.                                |  OPTION 8: |
  150.                                ==============
  151.  
  152.               "8)  Set 'DATE_SYS' update logic: Debtor Get"
  153.  
  154. With this feature, you will observe these three selections on the far right ì
  155. as you press the '8' key repeatedly on your keyboard:
  156.  
  157.                         "[Update logic disabled ]"
  158.                         "[Prompt you for update ]"
  159.                         "[Always update DATE_SYS]"
  160.  
  161. If you recall the Debtor Get screen, on the upper left corner is the  date.   ì
  162. This  conveys  when the record was entered into the program for  the  first ì
  163. time.   Internally,  the date is called 'DATE_SYS'.   This  selection  will ì
  164. update  'DATE_SYS' with the current date once this selection is  activated, ì
  165. subject to one of two events occurring:
  166.  
  167.          1) You invoke the Debtor Memo from the Debtor Get screen.
  168. 2) After selecting 'M' for more commands, you then pick option 'E' to Edit.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                ==============
  174.                                |  OPTION 9: |
  175.                                ==============
  176.  
  177.              "9)  Toggle 'sounds like' search on Debtor Get"
  178.  
  179. By default, this selection is set  "[now On ]".  When you are at the Debtor ì
  180. Get  screen, search option, the logic for "Searching for phonetical  match" ì
  181. is available in three 'views' or searches: Company, first, and last name.
  182.  
  183. While  searching  in one of those three modes, the  program  displays  this ì
  184. message:
  185.  
  186.                      "Searching for phonetical match"
  187.  è
  188.  
  189.  
  190.                                ==============
  191.                                |  OPTION A: |
  192.                                ==============
  193.  
  194.             "A)  Global replace of Billing Class, all records"
  195.  
  196. This  option will do a global replace of the Billing Class for all  records ì
  197. in  the Debtor file.  If you have a category selected now, then only  those ì
  198. records in that category will be updated.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.                                ==============
  205.                                |  OPTION B: |
  206.                                ==============
  207.  
  208.                    "B)  Establish default Billing Class"
  209.  
  210. In  this  option,  you enter the default Billing Class that you wish to  be ì
  211. present in every new record that you add.
  212.  
  213.  
  214.  
  215.                                ==============
  216.                                |  OPTION C: |
  217.                                ==============
  218.  
  219.  
  220.                           "C)  AM/PM conversion"
  221.  
  222. By default,  the program will print the time of the next Appointment in the ì
  223. activity record in a 12 hour AM/PM  report in the reports and displays.  If ì
  224. option  C is set "Off", then the appointment time will print in a  24  hour ì
  225. format.
  226.  
  227.  
  228.  
  229.                                ==============
  230.                                |  OPTION D: |
  231.                                ==============
  232.  
  233.  
  234.                    "D)  Memo Display, Flash Report [TM]"
  235.  
  236.  
  237. This  selection turns On or Off the display of memos that occur after Flash ì
  238. Report [TM] is displayed to you in the Debtor file, Get screen.
  239.  
  240.  
  241. è
  242.  
  243.                                ==============
  244.                                |  OPTION E: |
  245.                                ==============
  246.  
  247.  
  248.                         "E)  Force File agreement"
  249.  
  250. This procedure forces a record by record comparison between the Debtor file ì
  251. and Debtor Detail file. 
  252.  
  253.  
  254.                                ==============
  255.                                |  OPTION F: |
  256.                                ==============
  257.  
  258.  
  259.                            "F)  Retrieve Space"
  260.  
  261. The  feature  looks for extraneous or interim files, then deletes  them  if ì
  262. found. 
  263.  
  264.  
  265.                                ==============
  266.                                |  OPTION G: |
  267.                                ==============
  268.  
  269.                         "G)  Reduce Zip code file" 
  270.  
  271.                  Creating a  state-specific Zip code file:
  272.  
  273. With this selection, you can reduce the size of the zip code file by making ì
  274. it specific to a state or a number of states.  
  275.  
  276. Once  selected,  you  can  indicate the number of states  you  wish  to  be ì
  277. included  in your new zip code file.  If you wish only one, then you  would ì
  278. enter '1', though you could enter up to '50'.
  279.  
  280.  
  281.                                ==============
  282.                                |  OPTION I: |
  283.                                ==============
  284.  
  285.                          "I)  Rebuild Fast Runner"
  286.  
  287. This  selection will rebuild all BAT files for Fast Runner.    Fast  Runner ì
  288. maintains its BAT files without any need  for this emergency procedure. 
  289.  
  290.  
  291.   
  292.                                ==============
  293.                                |  OPTION J: |
  294.                                ==============
  295. è
  296.                             "J)  Report length" 
  297.  
  298.                       Global change of report length:
  299.  
  300. From this menu, you can change the length of all of the reports.
  301.  
  302. Your choices are:
  303.  
  304.                         1 = Choose 8 1/2 by 11"
  305.                         2 = Choose 8 1/2 by 14"
  306.                         3 = Choose 'A4' size, 210 by 297 mm
  307.                         4 = Create your own length
  308.                         5 = Select your width
  309.  
  310.  
  311.  
  312. Note on default calculations: 
  313.                              ==== Length ====
  314.  
  315.        6 lines per inch, minus 8 for bottom border; needed by lasers
  316.                   8 1/2 by 11", ie     (11 * 6) - 8 = 58 lines
  317.                   8 1/2 by 14", ie     (14 * 6) - 8 = 76 lines
  318.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie     (11.75" * 6) - 8 = 62.5
  319.                                                     rounded to 62 lines
  320.  
  321.  
  322.  
  323.                              ==== Width  ====
  324.  
  325.                   8 1/2 by 11", ie     75 characters
  326.                   8 1/2 by 14", ie     75 characters
  327.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie   72 characters
  328.  
  329.  
  330.   
  331.                                ==============
  332.                                |  OPTION K: |
  333.                                ==============
  334.  
  335.                              "K)  Add to Zip" 
  336.  
  337. WitΦ thi≤ feature¼ yo⌡ caε adΣ entrie≤ t∩ zi≡ codσ file.
  338.  
  339.  
  340.